2014年海南省大学生电子设计大赛实施细则
根据《海南省教育厅关于举办2014年海南省大学生电子设计竞赛的通知》(琼教高〔2014〕63号)的文件精神,本着大学生电子设计竞赛始终倡导的“政府主办、专家主导、学生主体、社会参与”十六字方针,在海南省教育厅、省内各高等院校、海南省电子学会和赞助企业的支持下,2014年海南省大学生电子设计大赛将于10月15日正式开赛。为更好地开展竞赛工作,经赛区组委会商议决定,现将大赛有关实施细则通知如下:
一、竞赛规则和操作方法
1. 参赛报名
参赛队员必须是来自海南省普通高等学校、高等专科学校和高等职业学校的具有正式学籍的本科生或专科生。参赛学校应在广泛开展校内培训与竞赛的基础上选拔出适当数量的优秀参赛队报名参赛。正式进入赛场的每个参赛队由三名学生组成,该队正式的队员以开赛时填写的《2014年海南省大学生电子设计竞赛登记表》中填写的三名队员姓名为准。参赛队员进入赛场时,应向赛场巡视员交验本人学生证,竞赛期间不得更换参赛队员。
2. 参赛选题
2014年海南省大学生电子设计竞赛仍然采用本科生组(甲组)和高职高专学生组(乙组)两套竞赛题目。参赛的本科生限选甲组题目,高职高专学生原则上选择乙组题目,但也可选择甲组题目,并严格按甲组题目的标准进行评审。只要参赛队中有本科生(含已专升本的学生),该队只能选择甲组题目,并严格按甲组题目的标准进行评审。每个报名参赛队必须在赛区报名时按照规则确定本队参赛选题的组别(甲组或乙组),开始竞赛时不得更改。凡不符合上述选题规定的作品均视为无效,赛区不予以评审。
3. 赛后实际参赛队统计
各学校赛场对参赛规模进行统计时,一律以“实际参赛队”数量为准。实际参赛队是指已经正式报名并按时向赛区组委会上交参赛作品(含制作实物和设计报告)的参赛队。各学校赛场应在竞赛结束时准确统计本赛区的实际参赛队数量,按照《2014年海南省大学生电子设计竞赛实际参赛队汇总表》的格式填写表格,并于10月19日上午8:00前传至海南赛区组委会秘书处;推荐申报一等奖的优秀参赛队信息也用此表格填写,并在2014年10月20日下午17:00点之前,将该表格传至赛区组委会秘书处。
4. 各学校优秀参赛队材料寄送
10月21日上午8:00之前(以邮戳为准),各参赛学校将参加综合测评的优秀参赛队的材料以特快专递方式寄出或派专人报送到海南赛区组委会秘书处,并封存优秀参赛队的全部制作实物及剩余的文字材料,以备赛区组委会和专家组抽调检查。
5. 赛区组委会复测与综合测评
赛区组委会组织专家对各学校赛场上报的作品评审并进行复测,确定获奖初评名单。推荐一等奖的优秀参赛队全体队员单独参加10月26日9:00~15:00在海南大学信息科学技术学院主赛场以封闭方式举行的综合测评。测评方式为设计制作,测评成绩将计入评审总分。综合测评题目由赛区专家组负责统一制定,开赛前统一发题。综合测评需要的主要物品由赛区组委会提供,综合测评结束后,立即进行测试记录。
各队综合测评作品在测试完毕后统一封存,以备复测。
6. 学校竞赛组织
各参赛学校的组织工作由各校指定的部门负责,应指定一名学校竞赛负责人。本校参赛队所需竞赛设备和元器件等由参赛学校自行解决。各校填写《2014年海南省大学生电子设计竞赛报名汇总表》、《2014年海南省大学生电子设计竞赛报名信息表》发电子版到组委会秘书处。各校的参赛队数不作限制,报名时每队交报名费300元。
7. 竞赛组织形式
海南省大学生电子设计竞赛采用“半封闭,相对集中”的组织方式。“半封闭”是指赛期内,各参赛队必须独立完成竞赛题目的各项要求,不得与他人商量和交流,任何教师不得介入,但学生可以离开赛场查阅各种有关资料,可以在规定时间内用餐和休息;“相对集中”是指参赛学校安排本校参赛队集中在同一实验楼内完成全部竞赛任务,便于巡视员检查。
8. 关于巡视人员的选派及其职责
竞赛和测评期间,赛区组委会向所有参赛学校赛场派出巡视员。巡视员由各参赛学校推荐一名教师担任。巡视员对其巡视工作必须认真负责、恪尽职守、善始善终,严格执行竞赛规则和赛场纪律,发现违规行为及时上报赛区组委会。派遣巡视员不得采用两校之间互派的方式。
巡视职责包括:
(1)巡视员和参赛学校竞赛负责人必须在开赛当天提前半小时到竞赛场地,共同核查参赛队员的学生证,检查参赛队数、各队人数。2014年10月15日(周三)早8:00,检查指导参赛学生正式从网上下载竞赛题目并可复印存留。
(2)指导参赛学生填写《2014年海南省大学生电子设计竞赛登记表》,该表填写内容不得涂改,表格填写完毕后由巡视员收齐负责暂时保存,待竞赛结束时再次填写使用。
(3)竞赛于2014年10月18日(周六)20:00 结束,巡视员需会同学校竞赛负责人共同收齐所有参赛队的设计报告和制作实物后进行封存,并按规定填写《2014年海南省大学生电子设计竞赛登记表》。巡视员在巡视过程中的有关问题应填在“竞赛期间有关情况记录”一栏内并签字。
(4)2014年10月19日负责监督各学校赛场测评。竞赛和测评期间,赛区竞赛组委会将组织检查巡视员工作和赛场纪律,以保证竞赛公正进行。
9. 竞赛器件的准备
海南省竞赛组委会于2014年9月30日上午,将本次竞赛所涉及的元器件清单和仪器设备清单公布在全国大学生电子设计竞赛海南赛区竞赛网站上,www.hnuedc.com。
10. 竞赛作品上交及包装密封要求
竞赛于2014年10月18日20:00准时结束,各赛场测评工作于2014年10月19日完成,推荐优秀参赛队需要上交的材料包括:(1)《设计报告》;(2)《2014年海南省大学生电子设计竞赛登记表》;(3)《优秀参赛队推荐表》;(4)《测试记录与评分表》;(5)《学籍证明》。按参赛队编号排序统一装入学校自备档案袋后密封,上下封口处用封条密封并由巡视员签字,档案袋封面粘贴填写好的《参赛学校竞赛资料提交汇总表》,竞赛负责人和巡视员确认签字。
测评结束后,将各优秀参赛队制作实物装入学校自备邮政纸箱封存,纸箱外部粘贴《题号标签》(格式另附)标注题号和参赛队编号。纸箱上下开口的两面贴封条,巡视员骑缝签字后用宽带透明胶带再贴牢,以备赛区组委会和专家组抽调检查。参赛学校于10月19日上午8:00前发送《2014年海南省大学生电子设计竞赛实际参赛队汇总表》电子版到hndzjs@163.com。
2014年10月21日上午8:00前,各学校将参加综合测评的优秀参赛队的密封档案袋以特快专递方式寄出或派专人报送海南赛区组委会秘书处。
11. 《设计报告》写作与装订要求
《设计报告》文字应控制在8000字以内,第一页为300字以内的设计中文摘要,正文采用小四号宋体字,标题字号自定,一律采用A4纸纵向打印。《设计报告》每页上方必须留出3cm空白,将参赛队的代码(代码由赛区组委会统一编制,在发放题目时通知各参赛队)写在封面上方空白处中间位置,每页右下端注明页码。报告用纸由参赛学校自备。设计报告和作品上不允许出现参赛队的学校、姓名等文字,否则取消参赛资格。
12. 发题时间与方式
为保证竞赛的公平公正,今年竞赛组委会仍采取网上发题方式。2014年10月15日8:00开赛时,将依托全国大学生电子设计竞赛海南赛区网站下载竞赛题目。同时,竞赛组委会秘书处在开赛时向各参赛学校联系人的邮箱发送竞赛题目备份。在竞赛结束的当天(10月18日)上午,竞赛组委会秘书处向各参赛学校联系人的邮箱发送各竞赛题目的评分标准(测评表)。竞赛题目及相应邮件均以压缩文件形式发送。
二、竞赛纪律与规定
1.参赛学生必须按统一时间参加竞赛,按时开始和结束竞赛。竞赛期间,参赛学生可以使用各种图书资料和计算机网络资源,但不得以任何方式与队外人员进行讨论交流,教师和其他非参赛队员必须迴避。如发现教师参与、他人代做、抄袭及被抄袭、队与队之间交流、不按规定时间结束竞赛封存设计作品的,将取消其评奖资格。
2.在评审测试中,参赛队的个人电脑、移动式存储介质、开发装置或仿真器等不得带入测试现场(实际制作实物中凡需软件编程的芯片必须事先下载脱机工作),竞赛实物制作所使用的“单片机最小系统板”仅含单片机芯片、键盘与显示装置、存储器、A/D、D/A,否则取消测试资格。
3.各赛场组织测评后,应及时封存,贴赛区统一制作的封条,然后按赛区竞赛组委会的具体规定上交赛区专家组评审。
4. 一等奖参队集中综合测评时,参赛队的手机、个人计算机、移动式存储介质、开发装置或仿真器等不得带入综合测评现场,可带课本教材等纸质参考资料。
三、关于评审工作
2014年海南省竞赛专家组将制定评分标准和原则、测试大纲,各参赛学校专家组的评审工作应按以下要求进行:
(1)各参赛学校专家组应按照赛区组委会下发的提供的《测试记录与评分表》组织本校赛场测试和评审,须于2014年10月19日,完成评审工作。在测试过程中,每个测试组的专家人数不得少于3位,要求原始测试记录完备,测试结果应逐项如实填写,每份测评表分别由测试专家各自独立签字,否则视为无效。测评结束后巡视员负责将参赛作品原地封存备查。
(2)2014年10月27日至31日,竞赛组委会组织专家对各学校赛场上报的作品评审并进行复测、综合测评,确定获奖初评名单,并在网上公示2014年海南省大学生电子设计竞赛评审结果。
四、关于本年度优秀赛场组织奖的评审工作
各参赛学校于11月10日前将本次竞赛的工作总结报海南赛区组委会秘书处,供评选本年度赛场优秀组织奖时参考。
五、其他
以上“实施细则”依据《全国大学生电子设计竞赛章程》、《海南省教育厅关于举办2014年海南省大学生电子设计竞赛的通知》(琼教高〔2014〕63号)等文件精神制定,并反映了今年海南省竞赛组织工作的改革要求。“实施细则”中未及内容仍参照上述两个文件相关规定执行。
“实施细则”及今后有关竞赛组织文件、通知与表格,将陆续在全国大学生电子设计竞赛海南赛区竞赛网站上公布(www.hnuedc.com)。相关资料、操作文件、竞赛题目等可从全国大学生电子设计竞赛海南赛区竞赛网站下载。
全国大学生电子设计竞赛海南赛区组委会
二〇一四年九月二十八日